Hallo zusammen, ich habe bewusst die o.a. Übersicht genommen, weil ich dazu einen Beitrag gelesen hatte.
Ich habe eine allgemeine Frage zu Outlook 2016/2013 (beide im Einsatz):
Die Mailkonten sind als IMAP angelegt, heißt, der Inhalt der Ordner verschwindet, wenn ich die auf dem Server zb bei GMX lösche.
Habe mir dann eine zusätzliche POP Abfrage angelegt und rufe die Mails jetzt zweimal ab.
Unsinn
Wie macht ihr das?, also welches ist die beste Lösung?
Habe so 10 Emailadresse, privat, beruflich und auch noch für sonstige Aktivitäten......
Bisher hatte ich jährlich die Daten mittels Outlook Express abgerufen und diese Dateien gesichert, so wie ich das sein 1999 mit dem Heiko seiner Versionen OE Backup mache.
Besten DANK
Datenbestand eines IMAP-Kontos lokal sichern
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Re: Datenbestand eines IMAP-Kontos lokal sichern
Hallo,
die beste Variante ist es, die Daten in Outlook zu exportieren.
Wenn Sie gleichzeitig die Größe Ihres IMAP-Kontos gering halten wollen, können Sie auch die Bereinigungsfunktion verwenden.
Diese finden Sie unter DATEI - INFORMATIONEN - TOOLS - ALTE ELEMENTE BEREINIGEN.
Damit können Sie E-Mails bis zu einem bestimmten Datum in eine lokale pst-Datei auslagern. Gleichzeitig werden diese Elemente von Ihrem Mailserver entfernt. Mehr Informationen
die beste Variante ist es, die Daten in Outlook zu exportieren.
- Wechseln Sie in Ihren Posteingang, so dass das IMAP-Postfach gewählt ist.
- Wählen Sie ab Outlook 2010 das Menü : DATEI - ÖFFNEN - IMPORTIEREN
später DATEI - ÖFFNEN UND EXPORTIEREN - IMPORTIEREN/EXPORTIEREN. - Markieren Sie die Option "In Datei exportieren" und klicken Sie auf WEITER.
- Wählen Sie als zu erstellenden Dateityp "Persönliche Ordner-Datei (.pst)" bzw. "Outlook-Datendatei (.pst)" und klicken Sie auf WEITER.
- Markieren Sie den obersten Ordner (in dem Fall den Name Ihres IMAP-Kontos ).
- Aktivieren Sie die Option "Unterordner einbeziehen" und klicken Sie auf WEITER.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche DURCHSUCHEN und geben Sie den Dateinamen der neuen PST-Datei, z.B. "IMAP_Backup.pst".
- Die Optionen belassen Sie, wie sie sind und klicken auf FERTIG STELLEN.
- Nun werden Sie gefragt, welcher Name in Outlook angezeigt werden soll, wenn Sie die Datei später in Outlook öffnen. Geben Sie z.B. als Name "IMAP Backup" an.
- Ein Kennwort geben Sie nur an, wenn Sie den Zugriff auf die Daten mit einem Kennwort schützen möchten.
- Klicken Sie auf OK.
Wenn Sie gleichzeitig die Größe Ihres IMAP-Kontos gering halten wollen, können Sie auch die Bereinigungsfunktion verwenden.
Diese finden Sie unter DATEI - INFORMATIONEN - TOOLS - ALTE ELEMENTE BEREINIGEN.
Damit können Sie E-Mails bis zu einem bestimmten Datum in eine lokale pst-Datei auslagern. Gleichzeitig werden diese Elemente von Ihrem Mailserver entfernt. Mehr Informationen